Richiesta di estratto per copia integrale ed estratto per riassunto degli atti di stato civile: nascita, matrimonio, unione civile, morte

Cittadini i cui atti di stato civile sono registrati nel Comune di Verona

La persona a cui si riferisce l'atto o un delegato

L’estratto per copia integrale di un atto di stato civile può essere rilasciato, qualora non vi sia un divieto di legge e con precisazione della motivazione:
- alla persona a cui si riferisce l'atto
- a persona diversa in presenza di un interesse personale, concreto ed attuale al fine della tutela di una situazione giuridicamente rilevante.

L'estratto per riassunto dell’atto di nascita con indicazione di maternità e paternità, incluso il plurilingue di nascita, può essere rilasciato, per l'esercizio di doveri o diritti derivanti dallo stato di legittimità o di filiazione:
- alla persona a cui si riferisce l'atto
- ad una Pubblica Amministrazione

Dal 03/02/2026 il Comune di Verona è subentrato nell’Anagrafe Nazionale Stato Civile (ANSC) e gli atti di stato civile formati da questa data sono digitali.

Le copie analogiche degli estratti, per riassunto o per copia integrale, dagli atti digitali riportano un QR Code e sono già firmati dall’ufficiale dello stato civile competente all’emissione con firma remota qualificata e non sono pertanto sono sottoscritti all’atto del rilascio con firma autografa.

Sugli estratti emessi in formato digitale compare la seguente dicitura: “Il presente estratto, firmato digitalmente dall’ufficiale dello stato civile, è valido solo se contiene il QR Code su ogni pagina. Il QR Code riporta l’URL attraverso il quale è possibile verificare la corrispondenza del documento con la copia analogica.”

Si compila l'apposito modulo, indicando la motivazione che legittima la richiesta.
Il modulo con allegata copia di un valido documento di identità del richiedente, si presenta:

per gli atti di stato civile in formato analogico (Registri dello Stato Civile fino al 02/02/2026)

• personalmente, o a mezzo delegato, allo Sportello Adigetto in via Pallone 13, previo appuntamento
• a mezzo posta indirizzando a: Archivio Stato Civile, Comune di Verona, via Adigetto 10 
• a mezzo e-mail: statocivile.archivio@comune.verona.it
• a mezzo pec: statocivile@pec.comune.verona.it 

Il ritiro si può effettuare

• personalmente o a mezzo persona delegata, al Punto Informazioni dello Sportello Adigetto in via Pallone 13
• a mezzo posta (allegando al momento della richiesta busta già affrancata)
• a mezzo pec

per gli atti di stato civile in formato digitale (ANSC - Archivio Informatizzato dei Registri dello Stato Civile dal 03/02/2026)

• a mezzo e-mail: statocivile.archivio@comune.verona.it
• a mezzo pec: statocivile@pec.comune.verona.it 

la consegna avviene

• a mezzo pec
• a mezzo e-mail (esclusi gli estratti per copia integrale e per riassunto con maternità e paternità)
• personalmente, o a mezzo delegato, al Punto Informazioni dello Sportello Adigetto in via Pallone 13
• a mezzo posta (allegando, al momento della richiesta, busta già affrancata)

15 giorni lavorativi dalla richiesta.
E' possibile il rilascio degli estratti per riassunto in tempo reale allo Sportello Adigetto, previo appuntamento, se riferiti ad atti formati dal 1984 al 02/02/2026

Il rilascio dell'estratto per copia integrale o riassunto è esente da spese.

Come previsto dalla Legge n. 2027 del 30/12/2024 e dalla Deliberazione della Giunta Comunale n. 37 del 24/01/2025, dal 1° febbraio 2025 è istituito un diritto di Euro 300,00 ridotto ad Euro 100,00 laddove sia indicato con esattezza l’anno del documento richiesto, per le richieste di estratti di stato civile formati da oltre un secolo, complete degli elementi minimi essenziali (nome e cognome, maternità paternità) e della motivazione che legittima la richiesta, relativi a persone diverse dal richiedente.
Il pagamento dev'essere essere effettuato mediante il sistema PagoPA e la ricevuta di avvenuto pagamento deve essere allegata alla richiesta. 
Si precisa che:
- il mancato o inesatto pagamento del diritto previsto rende l'istanza improcedibile
- il diritto non comprende eventuali spese per imposta di bollo e spedizione documenti
- il diritto corrisposto non è soggetto a rimborso in caso di esito negativo delle ricerche
- in caso di esito negativo dell'indagine, si procederà ad ulteriori ricerche solo dietro presentazione di nuova richiesta comprensiva della corresponsione di nuovo diritto