Descrizione
Il Comune di Verona intende realizzare anche nel 2026 un programma di eventi e di installazioni luminose nel centro cittadino, nell’ambito delle prossime festività natalizie, al fine di valorizzare il territorio favorendo un senso di comunità e appartenenza.
A tal fine, secondo i criteri di imparzialità, trasparenza e buon andamento della pubblica amministrazione, pubblica il presente avviso di manifestazione di interesse per la raccolta di preventivi finalizzati ad un’indagine di mercato per la successiva individuazione di un
operatore economico, in possesso dei requisiti indicati nel presente avviso, cui affidare mediante successiva trattativa diretta su piattaforma Mepa (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione), il servizio di organizzazione, direzione artistica e relativa
comunicazione integrata.
Il presente avviso e la successiva ricezione dei preventivi non vincolano in alcun modo l’Amministrazione in quanto non costituiscono instaurazione di alcuna posizione giuridica od obbligazione negoziale nei confronti del Comune di Verona.
L’Amministrazione comunale, qualora riconosca tra le offerte presentate, un’offerta congrua alla gestione del servizio in oggetto, si riserva di procedere ad affidamento diretto ai sensi dell’art. 50 del D.Lgs 36/2023, nei confronti dell’operatore che sarà ritenuto
maggiormente idoneo. L’aggiudicazione potrà avvenire anche in presenza di un solo operatore, purché in possesso dei requisiti richiesti.
L’Amministrazione si riserva di non procedere ad aggiudicazione, qualora nessuna offerta risultasse conveniente o idonea, in relazione all’oggetto del contratto. L’aggiudicazione sarà comunque subordinata alla verifica del possesso in capo all’aggiudicatario dei
requisiti di ordine generale ai sensi degli artt. 94 e 95 D.Lgs. 36/2023 e s.m.i., nonché agli adempimenti connessi alla stipulazione del contratto.
Di seguito le specifiche del servizio per cui l’operatore interessato dovrà inviare offerta:
Art 1. - Oggetto del servizio
L’appalto ha per oggetto il servizio di organizzazione, di direzione artistica e della relativa comunicazione integrata del progetto Natale diffuso 2026.
La realizzazione dell’iniziativa è prevista in un unico lotto indivisibile, in quanto le prestazioni oggetto del presente appalto fanno parte di una serie di attività connesse fra loro dal punto di vista progettuale ed esecutivo.
L’appalto oggetto della presente manifestazione di interesse è disciplinato dalle disposizioni del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i.
Il fine è di animare la città durante le festività natalizie, coinvolgendo i cittadini, i turisti, gli operatori economici locali e gli eventuali sponsor aderenti al progetto. I servizi oggetto del presente appalto sono descritti nell’allegato 2 Foglio patti e condizioni,
cui si fa rinvio.
Art 2. - Durata e valore del successivo affidamento
Il servizio di organizzazione, direzione artistica e della relativa comunicazione integrata del progetto Natale diffuso 2026 oggetto dell’appalto, decorrerà dalla data di sottoscrizione del contratto (luglio 2026 per le attività preparatorie) fino al 15 gennaio 2027. La stipula del contratto avverrà secondo le modalità contenute nel D.Lgs. 36/2023 e s.m.i. e nel Regolamento per la Disciplina dei Contratti del Comune di Verona e comunque entro 30 giorni dall’aggiudicazione. L’importo massimo per il servizio ammonta ad euro 45.000,00 oltre IVA 22% , per un totale di euro 54.900,00 IVA inclusa.
Nel prezzo del servizio si considerano interamente compensate tutte le prestazioni, le spese ed ogni altro onere espresso e non, inerente l’esecuzione del servizio medesimo.
L’Amministrazione si riserva l’applicazione degli istituti di cui all’art. 120 del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i. con particolare riferimento a quanto previsto al comma 9 del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i. qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza del quinto dell'importo del contratto, ovvero di euro 9.000,00 oltre IVA al 22%, potendo imporre all'appaltatore l'esecuzione alle condizioni originariamente previste. In tal caso l'appaltatore non può fare valere il diritto alla risoluzione del contratto.
L’efficacia del contratto è, in ogni caso, subordinata alla effettiva disponibilità delle risorse finanziarie.
Art. 3 – Modalità di esecuzione
Il servizio comprende le attività indicate all’art. 1.
Tutte le attività saranno gestite sotto tutti gli aspetti dall’appaltatore. Possibili variazioni nelle tempistiche di fornitura dei servizi, saranno ammesse se richieste dalle necessità dell’Amministrazione o di altra autorità competente in materia, previo accordo tra le parti.
Art 4. - Requisiti di partecipazione
Requisiti di ordine generale e speciali
L’operatore economico dovrà possedere i requisiti di cui agli artt. 94 e seguenti del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i., a pena di esclusione nonché degli ulteriori requisiti indicati nel presente articolo. La stazione appaltante verifica il possesso dei requisiti di ordine generale e, ove previsto, di ordine speciale, accedendo al fascicolo virtuale dell’operatore economico (di seguito: FVOE). L’operatore economico è tenuto ad inserire nel FVOE i dati e le informazioni richiesti per la comprova del requisito, qualora questi non siano già presenti
nel fascicolo o non siano già in possesso della stazione appaltante e non possano essere acquisiti d’ufficio da quest’ultima. Tali adempimenti a carico dell’operatore economico costituiscono requisiti necessari dell’offerta ai sensi del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i. Le
circostanze di cui all’articolo 94 del Codice sono cause di esclusione automatica. La sussistenza delle circostanze di cui all’articolo 95 del Codice è accertata previo contraddittorio con l’operatore economico.
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Gli operatori interessati devono possedere, a pena di esclusione, i requisiti seguenti:
a) Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure alla sezione speciale del Registro delle Imprese per le Imprese artigiane per attività pertinenti con quelle oggetto dell’appalto, con regolare posizione fiscale e contributiva;
b) idoneità professionale con esperienze pregresse nell’ambito del servizio in oggetto e in generale nella gestione di eventi, maturate verso enti pubblici o soggetti assimilabili negli ultimi 3 anni;
c) capacità economico-finanziaria e tecnica adeguata e proporzionata alla complessità del servizio per cui si presenta offerta.
Art. 5 – Presentazione dei preventivi
I preventivi dovranno essere dettagliati e inviati unitamente all’allegato 1 parte integrante del presente avviso e ad una descrizione della proposta, via pec all’indirizzo manifestazioni@pec.comune.verona.it entro e non oltre la scadenza prevista nell’avviso.
Il preventivo che il Comune di Verona riterrà maggiormente idoneo rispetto alle proprie esigenze, potrà essere oggetto di eventuali richieste di chiarimenti e/o di approfondimenti economici/tecnici. All’esito di tali eventuali interlocuzioni, l’Amministrazione potrà
procedere alla successiva formalizzazione dell’affidamento del servizio tramite trattativa diretta sul MEPA nei confronti del relativo operatore economico. L’affidamento diretto sarà regolarizzato con la stipula di regolare contratto ai sensi del D.lgs. n. 36/2023, sempre sulla medesima Piattaforma.
Art. 6 – Pubblicazione
Il presente avviso resterà pubblicato per 15 giorni naturali e consecutivi sul sito istituzionale del Comune di Verona (www.comune.verona.it).
La pubblicazione del presente avviso non costituisce proposta contrattuale né vincola in alcun modo l’Amministrazione.
Art. 7 – Privacy
Il Comune di Verona, in qualità di titolare del trattamento (con sede in Piazza Bra, 1 – 37121 Verona; email: protocollo.informatico@comune.verona.it), tratterà, con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, i dati personali conferiti per l'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico, in relazione alla procedura avviata. Il conferimento dei dati è obbligatorio, salvo per gli eventuali dati facoltativi contrassegnati come facoltativi, e costituisce presupposto necessario per lo svolgimento degli adempimenti procedimentali. I dati saranno trattati per tutto il tempo del procedimento e successivamente in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa. I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e dai collaboratori del Comune di Verona o dai soggetti espressamente nominati come responsabili del trattamento. Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi previsti per legge. Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt.15 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 presentando apposita istanza al Titolare del trattamento tramite email all'indirizzo: rpd@comune.verona.it.
Responsabile del procedimento sarà la dott.ssa Stefania Bertoni, E.Q. Sportello unico eventi presso la Direzione Commercio e manifestazioni del Comune di Verona.
Per info e ulteriori chiarimenti rivolgersi a:
Direzione Commercio e manifestazioni - manifestazioni@comune.verona.it
tel. 0458077215 – 045.8078570