Descrizione
Serve di ausilio al cittadino per esercitare il diritto di accesso formale alla documentazione amministrativa nei casi in cui non sia possibile fare ricorso alla richiesta di accesso verbale.
Il caso si verifica quando sorgono dubbi sulla legittimazione dei richiedente, sulla sua identità, sui suoi poteri rappresentativi, sulla sussistenza dell'interesse alla stregua delle informazioni e delle documentazioni fornite, sull'accessibilità del documento o sull'esistenza dei controinteressati.