Si compila il modulo nelle parti che interessano e si sottoscrive, senza bisogno di autentica di firma.
Si presenta al dipendente addetto a ricevere la dichiarazione, esibendo un documento di identità, oppure si spedisce o si può far consegnare da altri, allegando copia fronte e retro di un valido documento di identità.
Le amministrazioni pubbliche e i gestori di pubblici servizi sono tenuti a predisporre i moduli necessari per la redazione di dichiarazioni sostitutive.