Previo contatto con gli uffici per verifica disponibilità, persone fisiche, enti e associazioni possono richiedere Sala Birolli tramite l'apposito modulo online
All'ingresso i visitatori devono consegnare un documento di riconoscimento che viene registrato. Per il libero accesso ai piani viene consegnato un tesserino “visitatore”. Per accedere ai piani 1° e 3° della parte monumentale, al visitatore viene consegnato un apposito badge a lettura ottica per l'apertura delle porte.