Si occupa della rilevazione e gestione degli orari di lavoro e dei permessi contrattuali/di legge. Gestisce le prerogative sindacali. Elabora e comunica i dati richiesti dai soggetti istituzionali
All'ingresso i visitatori devono consegnare un documento di riconoscimento che viene registrato. Per il libero accesso ai piani viene consegnato un tesserino “visitatore”. Per accedere ai piani 1° e 3° della parte monumentale, al visitatore viene consegnato un apposito badge a lettura ottica per l'apertura delle porte.